Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это услуга для компаний, не имеющих внутренних бухгалтерских отделов, заключающаяся в доведении ведения бухгалтерского или налогового учета доходов и расходов до субъектов, оказывающих бухгалтерские услуги.
Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг
Следует отметить, что создание внутренней бухгалтерии влечет за собой относительно большие затраты компании на организацию офиса для целей бухгалтерского учета. Поэтому в данном контексте бухгалтерский аутсорсинг имеет значительные преимущества, которые в основном заключаются в снижении затрат на бухгалтерский отдел.
На чем можно сэкономить за счет аутсорсинга бухгалтерского учета?
- затраты на финансовое и бухгалтерское программное обеспечение, которые варьируются в зависимости от информационных потребностей организации,;
- затраты на технические устройства, компьютерное оборудование, сети, программы безопасности, которые, в зависимости от размера компании, могут быть относительно дорогостоящим фактором,;
- покупка нового программного обеспечения обычно также связана с процессом внедрения программного обеспечения в подразделение, обучением конкретного персонала работе с программным обеспечением плюс затраты на обслуживание;
- значительные постоянные затраты также включают персонал и его вознаграждение, взносы на социальное обеспечение, курсы, профессиональное обучение;
- кроме того, в крупных компаниях дополнительные служебные помещения для целей архивирования представляют собой серьезную проблему. Относительно большое количество бухгалтерской документации требует надлежащего архивирования в соответствии с требованиями законодательства.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг снимает головную боль, исключая вышеуказанные затраты.
Передача риска из-за допущенных ошибок
Бухгалтерский аутсорсинг – это оптимальное решение, которое перекладывает риск возможных ошибок на компанию, предоставляющую бухгалтерские услуги. В такой компании работают специалисты, хорошо знакомые с положениями налогового и балансового законодательства. Благодаря специализированному персоналу снижается риск совершения ошибок, которые при таком количестве налоговых толкований могут возникнуть, например, во время налоговой проверки.
Дополнительным преимуществом аутсорсинга бухгалтерских услуг являются фиксированные затраты на ведение бухгалтерского учета и возможность включения этих затрат в расходы, не облагаемые налогом.
Выгода для руководителей в случае сдачи бухгалтерского учета в специализированную бухгалтерию заключается, прежде всего, в концентрации на ведении бизнеса, развитии компании и реализации ее планов. При таком раскладе компания, оказывающая бухгалтерские услуги, будет обязана управлять такими направлениями, как:
- подготовка налоговых деклараций по НДС,
- платежные ведомости для расчета заработной платы работников и социальных отчислений,
- анализ непрерывных налоговых изменений,
- передача финансовых данных в управляющий центр.
Минусы бухгалтерского аутсорсинга
Аутсорсинг бухгалтерского учета имеет некоторые недостатки, которые могут проявиться, особенно в случае неправильного выбора бухгалтерии. Ведение учета сторонней компанией может означать затрудненный доступ к документам из-за их хранения на внешних носителях (в случае цифровых версий) или в другом месте (в случае физической документации) без прямого доступа для компании.
Также стоит учитывать, как часто может понадобиться напрямую использовать знания бухгалтера. В случае аутсорсинга этот контакт может работать с некоторой задержкой и нужно будет дождаться ответа бухгалтерии на ваш запрос. Кроме того, услуги бухгалтера по так называемому «каждому звонку» могут повлечь за собой дополнительные расходы.
Вместо выводов
Несмотря на некоторые неудобства, вне зависимости от вида бизнеса, стоит рассмотреть вариант бухгалтерского аутсорсинга. Сотрудничество с внешней бухгалтерией экономит не только время, но и деньги. Этот вариант просто окупается, поэтому все больше компаний, включая средний и малый бизнес, а также ЧП, решают отдать бухгалтерию на аутсорсинг.
Наличие собственной бухгалтерии в компании – это не только трудозатраты, но и необходимость организации и оснащения рабочего места, обеспечения соответствующей компьютерной техники вместе с программным обеспечением. Все это приводит к значительным затратам. С другой стороны, заниматься бухгалтерией самостоятельно не только долго, но и часто дорого. К тому же это требует постоянного совершенствования своих знаний в этой области. Аутсорсинг – гораздо более дешевая и удобная альтернатива обоим этим решениям.
