Благодаря услуге виртуального офиса вы можете добиться полного аутсорсинга офисных услуг и не иметь необходимости физического присутствия сотрудников в одном заданном месте.
Изначально услуга виртуального офиса заключался только в предоставлении адреса, по которому была официально зарегистрирована компания. На волне популярности с каждым годом стало все больше и больше субъектов, предлагающих данный вид услуг, в рамках которых клиенты могли воспользоваться разнообразными дополнительными пакетами. Теперь это и почтовый адрес, и телефон с переадресацией, и хранение данных.
Виртуальный офис - для кого?
- Компании с небольшим начальным капиталом – виртуальный офис позволяет сэкономить на аренде, что актуально в первые месяцы работы, когда расходы самые высокие.
- Компании, планирующие расширение – как «форпост» вашего бизнеса, виртуальный офис – хорошее решение перед планируемым открытием стационарного филиала компании в заданном городе, позволяет ускорить бизнес в заданном районе.
- Компании, нуждающиеся в профессиональных офисных услугах – самые требовательные предприниматели могут воспользоваться рядом комплексных решений, таких как виртуальный секретариат, почта, организация деловых встреч и многие другие.
- Оффшорные компании – адрес компании вызывает больше доверия и позволяет компании не выглядеть как пустышка.
Преимущества
- На начальном этапе работы - первые месяцы работы компании - череда крупных расходов, именно поэтому виртуальный офис полезен как возможность экономии, плюс нет необходимости нанимать офисных работников (секретаря, офис-менеджера).
- Экономия времени - вы не занимаетесь офисным обслуживанием, а фокусируетесь на самом важном для вашей компании.
- Вы даете клиентам ощущение, что вы там, тем самым вы сокращаете дистанцию между вами и клиентом (номер телефона в местной телефонной зоне).
- Повышение престижа компании - за счет выбора виртуального офиса в известном деловом районе города.
- Сокращение расходов - виртуальный офис дешевле, чем аренда традиционного офиса, кроме того, вы не платите за обслуживание и меблировку, а также за наем офисных работников.
- Отделить личный адрес от служебного, если вам не нужно физическое помещение — хорошее решение, например, для фрилансеров.
- Дополнительные удобства в виде, например, учебных помещений - если есть необходимость провести обучение или познакомиться с большей группой сотрудников, а также организовать коммерческое обучение.
