Первая проблема, которая возникает в процессе выбора офисной мебели, это то, сколько она должна стоить. Офисная мебель имеет обширный ценовой диапазон. Многие предприниматели считают, что лучше купить дорогую, но надежную и качественную офисную мебель, которая будут служить сотрудникам в течение длительного периода времени. Если вы хотите, чтобы внешний вид вашего офиса сразу же посылал для партнеров или клиентов месседж от том, что они попали в надежную, профессиональную компанию, то нужно инвестировать в действительно хорошую офисную мебель, которая, к сожалению, не будет стоить слишком дешево.
Большинство корпоративных офисов выглядят следующим образом: столы, стеллажи для документов, поворотные стулья,
, шкафы. Примерно один и тот же шаблон из набора столов, стульев и полок приводит к тому, что, входя в офисы разных компаний, мы не видим существенных различий. Между тем, если задуматься о покупке более дорогой мебели, можно с помощью красивых дизайнерских элементов создать уникальный интерьер, который не спутаешь ни с каким другим. Офисная мебель должна соответствовать вашему вкусу и потребностям сотрудников, которые будут ею пользоваться каждый день, и, конечно, учитывать ее стоимость, т.к. что большинство предпринимателей имеет строго ограниченный бюджет на покупку мебели.
Зная свои финансовые возможности, можно значительно сузить поле поиска желаемой мебели. Хороший совет: оставьте в вашем бюджете некоторый люфт "про запас", потому что, если вам придется по вкусу добротная и красивая мебель, вы должны быть готовы к большим расходам. Однако только такая мебель в состоянии выдержать много лет в почти неизменном состоянии, все время обеспечивая максимальный комфорт и идеальный внешний вид. К счастью, на рынке достаточно предложений, чтобы совместить ожидаемое качество с относительно умеренной ценой.
Очень важным вопросом при выборе офисной мебели является эргономичность. В течение 8-12 часов каждого рабочего дня она подвергается эксплуатации. Необходимо обеспечить себе и своим сотрудникам максимальный комфорт, чтобы работа не вызывала искривлений позвоночника, спазм ног и других заболеваний, вызываемых спецификой сидячей работы Столы не должны быть ни слишком низкие, ни слишком высокие, а стулья слишком мягкие. Просиживая на таком стуле в течение многих часов в день, только в начале рабочего дня нам будет казаться, что это удобно, однако уже через пару часов будет ощущаться острый дискомфорт. Полок в кабинете должно быть достаточное количество для размещения всех документов, как и стеллажей с ящиками. Отсутствие эргономики, к сожалению, приводит к значительно более быстрому усталостью сотрудников и снижению их общей эффективности работы.
Вопреки расхожему мнению, эстетика офисной мебели тоже вид играет важную роль. Многие предприниматели, конечно, считают, что сотрудники не приходят на работу только из-за красивых предметов мебели. Тем не менее доказано, что люди, пребывающие в приятных для глаз помещениях, работают более эффективно в долгосрочной перспективе, поскольку у них долго сохраняется хорошее самочувствие.
