Современная быстротечная жизнь требует не только мгновенного принятия решений, но и такого же мгновенного их оформления. Поэтому альтернативы электронного оборота документов нет.
На российском рынке программного обеспечения для электронного оборота документов и отчетности представлены несколько программных продуктов разных компаний, но несомненным лидером среди них является система, разработанная федеральной компанией СКБ Контур, получившая название «контур экстерн».
О высоком уровне доверия государства к этому программному продукту свидетельствует тот факт, что сдача отчетности по налогам с использованием этого программного продукта СКБ Контур не только получила одобрение в Федеральной налоговой службе, Пенсионном фонде России и Росстате, но и рекомендована этими учреждениями для использования в работе. И на сегодня налоговая отчетность через интернет с использованием соответствующего модуля контур экстерн – самый распространённый продукт системы. А доверие государства в таком важном деле как отчет по налогам говорит о многом.
И прежде всего - о качестве и надежности программного продукта. Ведь отчетность в электронном виде через интернет нет необходимости дублировать на бумажных носителях. Электронные документы, отправленные с авторизированного компьютера, заверенные работником, который имеет сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП), имеют ту же юридическую силу, что и традиционные бумажные документы с подписями и печатями.
Для многих мелких предприятий очень важно, что электронная отчетность, составленная в системе контур экстерн и переданная через интернет, может передаваться от лица нескольких независимых друг от друга юридических лиц с одного компьютера. Это позволяет мелким налогоплательщикам централизованно вести свою бухгалтерию.
Использование современной системы сдачи отчетности по налогам через интернет с каждым годом, месяцем, днем приобретает все большую популярность. Оно и понятно. Современный способ документооборота экономит деньги и время. Вам не нужно распечатывать отчеты на бумажных носителях, а потом выделять специально время для того, чтобы отстоять все необходимые очереди в различные контролирующие органы. Чтобы сдать отчет в электронном виде бухгалтеру, теперь даже нет необходимости покидать свое рабочее место. Отправил электронное письмо, и начинай решать следующую задачу повседневной жизнедеятельности предприятия или компании. К неоспоримым преимуществам системы контур экстерн следует отнести ее конфиденциальность. Ее защищенность проверена специалистами в области криптографии и подтверждена соответствующими сертификатами.
