При организации канцелярских товаров можно потеряться в предложениях аксессуаров и принадлежностях, доступных на рынке. Лучше всего подготовить список всего необходимого и делать покупки в Интернете, например, в https://kancmaster.com.ua. Этот магазин предлагает более 50000 наименований товаров, в том числе для офиса.
Аксессуары и канцтовары
Стоит начать с мелкой канцелярии: дыроколы и степлеры, канцелярские скрепки, скобы и клейкие ленты для сортировки и архивирования документов. Казалось бы, небольшие офисные принадлежности, но как же они необходимы в профессионально оборудованной компании. При комплектации нужно помнить о ножницах и канцелярских ножах, которые необходимы на каждом письменном столе. Упаковочные и транспортировочные принадлежности и штампы с датами тоже могут быть полезны. Также не стоит забывать о ручках, карандашах, фломастерах и маркерах.
Подобные товары стоит заказывать оптом – тогда можно рассчитывать на акции и привлекательные цены. Более того, лучше всего оборудовать свой офис качественными канцелярскими товарами от брендов, предлагающих надежную продукцию.
Бумага
В полностью оборудованном офисе имеются различные виды бумаги. Конечно же, на первом месте бумага для принтеров, копировальных аппаратов и сканеров – важно, чтобы она отличалась высокой плотностью и соответствующей толщиной.
На втором месте в обеспечении офиса стоит цветная офисная бумага, которая прекрасно подходит для подготовки рекламных материалов, информационных листовок и сценариев обучения. Для получения удовлетворительного эффекта выбирайте качественную цветную бумагу с соответствующей интенсивностью и однородностью цвета.
На третьем месте бумаги для специальных задач, такие как фотобумага, бумага для визиток и декоративная бумага. Имея в виду «офисную бумагу», также стоит помнить об оберточной, которая будет работать везде, где есть регулярные поставки продукции.
Блокноты. Они важны для ведения заметок и составления ментальной карты во время реализации проектов.
Предметы для хранения документов
Для обеспечения правопорядка в компании всегда должны быть различных типов папки для хранения документов. Скоросшиватели и папки с индексом необходимы любой компании, занимающейся архивированием документов. С кольцами и рычагами можно использовать для ежедневного хранения документов, учебных материалов и другой информации, распечатываемой на бумаге. Цветные облегчают организацию и сортировку.
Архивные ящики
По закону хранить документы нужно минимум 3 года. Поэтому стоит выделить для них особое место в компании, где каждый документ можно легко найти. Чтобы хранение проходило беспроблемно, стоит оборудовать офис архивными ящиками, в которых можно разместить как скоросшиватели, так и папки. Они облегчают хранение файлов и сортировку бумаг.
